Organiza tu tiempo como una experta: Descubre el poder del Time Blocking

¿Alguna vez sientes que el día se te escapa de las manos? Entre el trabajo, la casa, los hijos y un sinfín de pendientes, es fácil llegar a la noche agotada… y con la sensación de no haber avanzado en lo que realmente importa.

La buena noticia es que existe una técnica sencilla pero poderosa que puede ayudarte a tomar el control de tu tiempo: el Time Blocking o bloqueo de tiempo.

¿Qué es el Time Blocking?

Es una forma de planificar tu día dividiéndolo en bloques de tiempo específicos, y asignando a cada bloque una sola tarea o grupo de tareas relacionadas. A diferencia de una lista de pendientes, el time blocking te muestra cuándo vas a hacer cada cosa, lo que reduce la procrastinación y mejora tu enfoque.

¿Cómo funciona?

• Identifica tus prioridades: ¿Qué es realmente importante para ti hoy? ¿Qué tareas no pueden esperar?

• Agrupa actividades similares: Por ejemplo, responde correos en un bloque, haz llamadas en otro.

• Asigna bloques en tu calendario: Usa papel, Google Calendar o cualquier herramienta que prefieras.

• Protege tus bloques de interrupciones: Este es tu momento para enfocarte, no para apagar incendios.

Ejemplo práctico

Imaginemos a Laura, una mujer de 45 años, madre de dos adolescentes, que trabaja medio tiempo desde casa y cuida de sus padres mayores. Así podría verse su día con time blocking:

HORA	ACTIVIDAD
6:00 - 7:00 a.m.	Rutina personal (café, ejercicio ligero, ducha)
7:00 - 8:00 a.m.	Desayuno con la familia y dejar a sus hijos en la escuela
8:30 - 11:00 a.m.	Trabajo enfocado (proyectos laborales sin distracciones)
11:00 - 11:30 a.m.	Revisión de correos y mensajes
11:30 - 12:30 p.m.	Atender a sus padres
12:30 - 2:30 p.m.	Reuniones o llamadas laborales
2:30 - 3:00 p.m.	Pasar al colegio por sus hijos
3:00 - 4:00 p.m.	Tareas del hogar
4:00 - 5:30 p.m.	Tiempo con los hijos/tareas escolares
5:30 - 7:30 p.m.	Actividades extracurriculares de sus hijos
7:30 - 8:30 p.m.	Cena
8:30 - 9:30 p.m.	Tiempo personal (leer, descansar)

¿Por qué funciona?

• Te ayuda a visualizar mejor tu día y a ser realista con lo que puedes lograr.

• Reduce el agotamiento mental de decidir a cada momento qué hacer.

• Te permite hacer espacio para ti, incluso en medio de una agenda apretada.

Consejos finales

• Sé flexible: La vida no siempre sigue el plan al pie de la letra, y está bien hacer ajustes.

• Empieza con bloques pequeños: No necesitas planear todo el día desde el principio.

• Reserva tiempo para lo importante, no solo lo urgente.

El Time Blocking no es rigidez, es libertad con estructura.

Te ayuda a vivir tus días con intención, a cuidar de los demás sin olvidarte de ti misma, y a avanzar con claridad hacia tus metas.

¿Has probado esta técnica? ¿Te gustaría que compartamos plantillas para organizar tus bloques? ¡Cuéntamelo en los comentarios!